Los diseñadores o programadores freelance a menudo toman el desafío de ser productivos y eficientes como en todos los trabajos, sin embargo, por manejar el tiempo, hay más distracciones y desafíos para ordenar la gestión y hacerla más productiva.
Como he tomado la decisión de seguir este camino, investigué la forma de ordenar y jerarquizar tareas en busca de un día más eficiente y me encontré con estos pasos en el blog vandelaydesign.com, esta es la traducción libre.
1. Haz una lista de tareas diarias
La mejor forma de tener un día improductivo es trabajar sin una definición clara de lo que aspiramos conseguir, normalmente tenemos un millón de actividades pendientes que ayudan a nuestro negocio es necesario asignar urgencia e importancia a éstas.
2. Prioriza las tareas
Según su urgencia e importancia, es necesario trazar objetivos concretos para el día, esto conlleva jerarquizar las tareas para no quedar con la sensación de que el día pasó en vano.
3. Pon mayor énfasis en las tareas de finalización de proyectos por sobre las de inicio
Normalmente estamos manejando más de un proyecto simultáneamente, por eso tendemos a buscar nuevas tareas sin haber terminado eficientemente la anterior.
Ser capaz de terminar los proyectos ayuda a recibir el dinero antes y poder movernos completamente a otro proyecto.
4. Conoce tus tiempos de mayor productividad
Algunos trabajan mejor en las mañanas, otros en las tardes y otros en las noches, elige hacer tareas de gestión, revisión de emails o moderación del blog en las horas en las cuales no eres tan productivo para mantener un equilibrio.
5. Se flexible
Permite que el día varíe según las circunstancias
6. Especifica la hora de finalización del trabajo
Uno de los desafíos más grandes es dar por terminado el día de trabajo. Cuando administras tu propio tiempo es probable que nunca tomes esa decisión, por eso definir un término mejora la productividad.
7. Crea procesos
Enfócate en realizar tareas concretas sin distracciones, mientras estés resolviendo un tema no hagas actividades en paralelo como postear en blogs, buscar información o revisar el mail.
8. Mide tu tiempo
Seguramente varios terminarán sorprendidos con los resultados de medir su tiempo, hacerlo ayuda a encontrar lapsos de ineficiencia para poder mejorarlos. En un post de Mashable podemos ver 6 recursos online para medir el tiempo.
9. Reconoce tus distracciones
Controlar las distracciones te ayudará sin duda a mejorar la eficiencia..
10. Ten expectativas realistas
Normalmente como freelancers nos ponemos presión para realizar más cosas de las que damos abasto, tomar demasiados proyectos da demasiadas tareas que pueden tener resultados no esperados. Si sientes que tienes demasiadas tareas evalúa tercerizar algunas y hacer crecer tu negocio.
11. Al final del día planifica el siguiente
Probablemente esto sea una opción personal, pero funciona planificar el día siguiente en las noches.
12. Duerme bien
Dormir es una parte importante de la planificación, perder horas de sueño normalmente habla de una mala gestión del tiempo y repercute en la productividad de los días siguientes.
13. Come sano
La comida que ingieres repercute directamente en tu productividad, no soy experto en alimentación, pero comer balanceado y ordenado en el tiempo seguramente ayudará.
14. Toma aire fresco
Aunque sea a caminar unos minutos, despeja tu mente con aire fresco, una de las características de trabajar en casa es que pasas mucho tiempo en ella, por eso busca momentos del día para hacer actividades fuera.
15. Trabaja en un entorno agradable
Es importante buscar un lugar cómodo e independiente del resto de la casa para trabajar mejor
